各有关学院、部门:
为进一步规范实验实训耗材的采购,加强对实验实训耗材采购工作的管理,请各学院、部门将下学期需要采购的实验实训耗材(含低值耐用品等)的采购计划完成审批手续,我处将对上报的采购计划进行分类汇总、集中采购。为更好的完成此项工作,特做以下说明:
1、请各院部、部门安排专人负责此项工作,并将负责此项工作的人员名单于2020年11月20日前报招标采购管理办公室;
2、各学院、部门此项工作负责人要根据采购申请人(使用人)提交的《实验实训耗材采购清单》进行分类汇总,并严格按照采购清单中的填写范例进行填写,凡不符合采购申报要求的将一律退回重新填报;
3、在耗材清单“分类”栏的下拉菜单中,分为生化试剂、玻璃器皿、体育用品、工具器械、计算机配件、投影机灯泡、电工电子器材、材料及其它,请采购申请人(使用人)根据采购所需在下拉菜单中选择填写,材料及其它这两种类别的具体属性请在备注栏予以标注;
4、采购清单中各项信息不得漏填,品牌、型号、规格及要求(如:药品等级、分装规格、计量单位、材质、产地)等请务必详细填写,且填写能满足所提出采购需求的三个或三个以上品牌。专用配件类要标明所配设备的品牌型号,预算单价要基本符合市场行情;
5、审批完成后的《实验实训耗材采购计划审批表》与分类汇总的《实验实训耗材采购清单》报送至招标采购管理办公室,清单电子版发送至邮箱guantingting@hsu.edu.cn,上述工作须在2020年12月2日前完成,逾期申报将不予受理。
联系人:关婷婷 联系电话:0559-2546632
特此通知
附件:1.实验实训耗材采购计划审批表
2.实验实训耗材采购清单
实验实训耗材采购计划审批表.doc 实验实训耗材采购清单.xlsx
国有资产管理处
2020年11月16日